Versie: April 2025
1. Evenement: de Wamelse Avond3Daagse, georganiseerd door VTC Wamel.
2. Deelnemer: een persoon die zich heeft ingeschreven voor het evenement via de officiële website of op locatie.
3. Ordernummer: een uniek nummer gekoppeld aan een digitale inschrijving.
4. Inschrijving: de overeenkomst tot deelname aan het evenement.
5. Organisatie: een groep vrijwilligers verbonden aan VTC Wamel, die zich inzet voor de coördinatie en ondersteuning van de Wamelse Avond3Daagse.
1. Inschrijving is bindend. Bij niet verschijnen zonder tijdige afmelding bij de organisatie, of het niet voltooien van de route vindt geen restitutie plaats.
2. Inschrijven kan online via de website, of fysiek op de startlocatie (VTC Wamel).
3. De online inschrijving sluit op de startdag om 12.00 uur.
4. Betaling voor deelname gebeurt via een erkend betaalplatform of bij inschrijving op locatie.
5. Deelnemers ontvangen een medaille wanneer zij minimaal twee van de drie dagen volledig meelopen.
6. Tijdens de routes bevinden zich stempelposten. Hier wordt wat te drinken en lekkers aangeboden. Deelnemers dienen hun stempelkaart te laten afstempelen.
7. Minderjarige deelnemers (onder de 18 jaar) die zelfstandig meelopen, vallen te allen tijde onder de verantwoordelijkheid van een ouder of verzorger.
1. Na succesvolle betaling ontvangt de deelnemer een ordernummer en downloadbare bevestiging (PDF).
2. Dit ordernummer geldt als bewijs van deelname en moet bij controle kunnen worden getoond.
3. Betalingen via het betaalplatform zijn definitief en kunnen niet worden teruggevorderd.
4. Bij online voorinschrijving via de website bedraagt het inschrijfgeld € 4,25 per persoon.
5. Bij inschrijving op de startlocatie bedraagt het inschrijfgeld € 4,75 per persoon.
1. Annulering van een inschrijving is alleen mogelijk vóór de startdatum en uitsluitend na voorafgaand contact met de organisatie. Een verzoek tot restitutie wordt per geval beoordeeld.
2. De organisatie behoudt zich het recht voor om het evenement te annuleren of te wijzigen in geval van overmacht. Onder overmacht wordt onder meer verstaan: extreme weersomstandigheden, gezondheidsrisico’s, technische storingen, veiligheidsproblemen of maatregelen opgelegd door (lokale) overheden of andere bevoegde instanties. In dergelijke gevallen vindt geen restitutie plaats.
1. De routes vinden plaats op openbaar terrein. Deelnemers zijn verplicht zich te houden aan de geldende verkeers- en milieuregels.
2. Gooi geen afval op straat; afval kan worden ingeleverd bij de stempelposten of bij het VTC.
3. De organisatie voorziet in EHBO-ondersteuning op de route en bij de start/finish.
4. Bij wangedrag, het veroorzaken van overlast of het niet opvolgen van instructies van de organisatie, kan deelname worden geweigerd of tussentijds worden beëindigd zonder recht op restitutie.
Stichting Vrijetijdscentrum Wamel spant zich in om alle activiteiten op zorgvuldige en veilige wijze te organiseren. Desondanks aanvaardt de stichting geen enkele aansprakelijkheid voor schade van welke aard dan ook, die direct of indirect voortvloeit uit deelname aan of aanwezigheid bij de door de stichting georganiseerde activiteit. Hieronder wordt mede, doch niet uitsluitend, verstaan: lichamelijk letsel, psychisch ongemak, verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen of andere vormen van materiële of immateriële schade. Deelname aan activiteiten geschiedt geheel op eigen risico.
1. Alleen de naam van de deelnemer en het ordernummer worden opgeslagen.
2. Er worden geen adressen, telefoonnummers of e-mailadressen verzameld.
3. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking van de inschrijving en de deelnemerslijsten.
4. Alle betalingen verlopen via een erkend betaalplatform dat zelf verantwoordelijk is voor de afhandeling van betaalgegevens.
Organisatie: VTC Wamel
Adres: Clarissenstraat 2,
6659 BN Wamel
Telefoon: 06-22637304
E-mailadres: vtcwamel@outlook.com
Website: www.vtcwamel.nl
KvK-nummer: 10021817
1. Deze voorwaarden kunnen door de organisatie worden aangepast. De meest recente versie is altijd te vinden op de website.
2. Voor vragen of opmerkingen kunt u contact met ons opnemen. (zie contactpagina)